L'association organise un événement (fête, manifestation, vide-grenier) Direction de l'information légale et administrative Comment préparer la bonne organisation d'un événement associatif. Quelles sont les obligations en matière de déclaration ? Comment pouvez-vous trouver des financements ? Comment faire pour limiter votre responsabilité personnelle et celle de l'association en cas de problème ? Direction de l'information légale et administrative Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) modified 2019-12-13 Comment faire si... text/xml F31613 Fr France entière https://www.service-public.fr/a-propos/mentions-legales Comment faire si... Associations www.service-public.fr Accueil associations Comment faire si L'association organise un événement (fête, manifestation, vide-grenier) Comment préparer la bonne organisation d'un événement associatif. Quelles sont les obligations en matière de déclaration ? Comment pouvez-vous trouver des financements ? Comment faire pour limiter votre responsabilité personnelle et celle de l'association en cas de problème ? Faire les déclarations Vous devez faire des déclarations ou des demandes d'autorisation, si je vous vous trouvez dans l'un des cas suivants : Vous organisez une manifestation, un défilé ou un rassemblement sur la voie publique Vous organisez une manifestation sportive sur la voie publique Vous souhaitez diffuser de la musique lors d'une manifestation Vous souhaitez tenir une buvette ou un bar Vous embauchez un salarié via le chèque emploi-associatif (CEA) ou occasionnellement un ou plusieurs intermittents du spectacle via le guichet unique du spectacle occasionnel (Guso). Vous devez effectuer des démarches spécifiques si vous organisez l'une des activités suivantes : Loto, une tombola ou une loterie Braderie (ou une foire-à-tout ou un vide-grenier) Hébergement de mineurs sans leurs parents Trouver les financements Vous pouvez exiger une participation aux frais auprès de ceux qui souhaitent se rendre à votre manifestation et : utiliser le budget général de l'association, faire un appel aux dons, demander une subvention auprès d'une administration, d'un établissement public ou d'un autre organisme chargé de la gestion d'un service public administratif, demander aux bénévoles d'abandonner le remboursement de leurs frais contre un avantage fiscal. Assumer sa responsabilité civile et pénale Vous devez souscrire toutes les garanties d'assurance utiles. Faites attention aux conditions dans lesquelles vous allez utiliser ou prêter votre véhicule personnel. Vous devez vous informer sur les problèmes de responsabilité pénale des associations et de leurs dirigeants. Déclaration d'un local hébergeant des mineurs Ministère chargé de la jeunesse Je crée une association