Colocation : quelles sont les règles ? Direction de l'information légale et administrative Logement Une colocation est la location par plusieurs locataires (colocataires) d'un même logement devenant leur résidence principale. Elle peut prendre la forme d'un bail unique signé par les tous colocataires, ou d'autant de contrats de location qu'il y a de colocataires. Dans les 2 cas, la colocation obéit à des règles spécifiques. La location d'un logement par un seul couple pacsé au moment de la signature du bail ou par un seul couple marié n'est pas une colocation. Direction de l'information légale et administrative Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) modified 2020-05-06 Question-réponse text/xml F34661 https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000038834725/, https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000038834730/, https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000032320582, http://legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000030649868 Fr isPartOf N349 France entière https://www.service-public.fr/a-propos/mentions-legales Question-réponse Particuliers www.service-public.fr Accueil particuliers Logement Location immobilière : contrat de location (bail) Colocation : quelles sont les règles ? Logement Location immobilière Location immobilière : contrat de location (bail) Rédaction du contrat Clauses abusives Dépôt de garantie État des lieux d'entrée Une colocation est la location par plusieurs locataires (colocataires) d'un même logement devenant leur résidence principale. Elle peut prendre la forme d'un bail unique signé par les tous colocataires, ou d'autant de contrats de location qu'il y a de colocataires. Dans les 2 cas, la colocation obéit à des règles spécifiques. La location d'un logement par un seul couple pacsé au moment de la signature du bail ou par un seul couple marié n'est pas une colocation. Un bail unique Contrat de location La signature d'un contrat de location est obligatoire. Le bail doit être conforme à un contrat-type qui diffère selon que le logement est loué vide ou meublé . À notersi l'un des locataires ne signe pas le bail, il n'est pas considéré comme colocataire. C'est un simple occupant et il n'a pas de droit sur le logement, même s'il paie une partie du loyer. État des lieux d'entrée Lors de l'entrée dans les lieux, un état des lieux d'entrée doit être effectué en présence de tous les colocataires et du propriétaire. L'état des lieux doit être daté et signé : par chacun des colocataires et par le propriétaire Dépôt de garantie Le propriétaire peut demander le versement d'un dépôt de garantie lors de l'entrée dans les lieux. À savoirle dépôt de garantie est rendu par le propriétaire au dernier colocataire qui quitte les lieux après lui avoir remis les clés (sauf mention particulière inscrite dans le bail). Caution Pour se protéger du risque d'impayé, le propriétaire peut exiger une caution. Une caution est une personne (ou un organisme) qui s'engage par écrit (acte de cautionnement) à payer le loyer et les charges au propriétaire en cas d'impayés. Le propriétaire peut demander l'une ou l'autre de ces formules ! Chaque colocataire se dote d'une caution. L'acte de cautionnement doit indiquer le colocataire qui a la garantie de la caution. La portée de l'engagement de la caution varie selon qu'une clause de solidarité est ou non incluse dans le bal. Une caution s'engage pour plusieurs colocataires. L'acte de cautionnement doit indiquer le colocataire dont le départ du logement mettra fin à l'engagement de la caution. Paiement des charges locatives Les charges locatives sont à payer au propriétaire selon la forme indiquée dans le bail : Soit sous forme de provisions pour charges, avec régularisation annuelle Soit sous la forme d'un forfait à verser simultanément au loyer Paiement par provisions Le montant des charges récupérées par le propriétaire doit être justifié. Provisions et justificatifs Les provisions pour charges mensuelles sont fixées sur la base : des résultats antérieurs arrêtés lors de la précédente régularisation de charges ou, si le logement est situé dans un immeuble en copropriété, du budget prévisionnel. Régularisation annuelle et justificatifs Les charges doivent être régularisées au moins 1 fois par an en comparant : le total des provisions déjà demandées par le propriétaire au locataire avec les dépenses effectives engagées par le propriétaire pendant l'année. Si les provisions sont supérieures aux dépenses réelles, le propriétaire doit reverser le trop-perçu au locataire. Dans le cas contraire, le propriétaire demande un complément. Un mois avant la régularisation annuelle, le propriétaire doit communiquer au locataire les informations suivantes : Décompte des charges locatives par nature de charges (électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur...) Mode de répartition entre les locataires si le logement est situé dans un immeuble collectif Note d'information sur le mode de calcul liés au chauffage et à la production d'eau chaude Sur demande du locataire, le propriétaire transmet le récapitulatif des charges du logement, par mail ou par courrier. Durant les 6 mois suivant l'envoi du décompte, le propriétaire doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble des pièces justificatives. Si la régularisation des charges n'a pas été faite avant la fin de l'année civile suivant l'année de leur exigibilité, le locataire peut exiger un paiement échelonné sur 12 mois. Paiement au forfait Le montant du forfait doit être inscrit dans le bail. Il ne peut pas être manifestement disproportionné au regard du montant de charges appliqué au précédent locataire. Le forfait ne peut pas donner lieu à complément ou à régularisation ultérieure. Son montant peut être révisé chaque année aux mêmes conditions que le loyer principal. Son versement est fait en même temps que le loyer. La périodicité est prévue dans le bail. Clause de solidarité En cours de bail, les locataires doivent payer au propriétaire le loyer et les charges locatives. Pour se protéger des risques d'impayés, le propriétaire peut insérer une clause de solidarité dans le bail. En présence d'une clause de solidarité Conséquences en cas d'impayés Chaque colocataire et sa caution sont redevables de la totalité des sommes dues au propriétaire (loyer et charges locatives). Cela veut dire que chaque colocataire (et sa caution respective) s'engage à payer la part des autres colocataires si ces derniers ne la paient pas. Conséquences en cas de départ d'un des colocataires Lorsque l'un des colocataires donne son préavis au propriétaire pour quitter le logement, la colocation se poursuit avec les colocataires restants. Le colocataire partant et sa caution restent engagés par la clause de solidarité durant les 6 mois qui suivent son départ du logement. Ce délai peut être réduit par l'inscription d'un nouveau colocataire dans le bail. Absence de clause de solidarité Conséquences en cas d'impayés Chaque colocataire (et sa caution) n'est redevable que du paiement de sa part du loyer et des charges locatives due au propriétaire. Conséquences en cas de départ d'un des colocataires Lorsque l'un des colocataires donne son préavis au propriétaire pour quitter le logement, la colocation se poursuit avec les colocataires restants. Le colocataire partant et sa caution sont libérés du paiement des loyers et charges à la fin du préavis. Ce délai peut être réduit par l'inscription d'un nouveau colocataire dans le bail. Assurance du logement Les colocataires doivent obligatoirement assurer le logement loué en colocation, au minimum contre les risques locatifs (incendie, explosion, dégâts des eaux). Les colocataires peuvent choisir de s'assurer collectivement ou individuellement. L'attestation d'assurance doit être fournie au propriétaire chaque année. Dans le cas contraire, le propriétaire peut résilier le bail. À noterles colocataires et le propriétaire peuvent convenir dans bail que l'assurance est souscrite par le propriétaire pour le compte des colocataires. Son coût (éventuellement majoré) est remboursé à chaque loyer. Aide au logement (APL, ALS, ALF) Chaque colocataire peut obtenir une aide au logement pour la part de loyer dont il est redevable, s'il remplit les conditions pour y avoir droit. Chaque colocataire doit faire sa propre demande à la Caf ou la MSA. Taxe d'habitation La colocation sera redevable d'une taxe d'habitation si le logement est loué le 1er janvier. La taxe d'habitation est à payer en novembre ou décembre. La taxe est établie au nom d'un des colocataires. Règles de vie en colocation Possibilité de rédiger un "pacte de colocation" Les colocataires peuvent décider ensemble d'un pacte de colocation, document écrit qui décrit le fonctionnement de la colocation. Ce n'est pas une obligation. Ce document peut notamment indiquer les éléments suivants : Liste des dépenses communes et leur mode de répartition (loyer, charges locatives, réparations locatives, taxe d'habitation, redevance télévision, ...) Conditions de départ d'un des colocataires (remboursement d'une partie du dépôt de garantie par les colocataires qui restent, ...) Règlement intérieur, avec par exemple les règles d'utilisation et d'entretien des pièces ou équipements communs (salle de bain, réfrigérateur, ...) Possibilité d'ouvrir un compte bancaire joint Les colocataires peuvent ouvrir un compte joint de colocation. Ce n'est pas une obligation. Il permet de faciliter la gestion des dépenses communes. Il doit être ouvert par au moins 2 colocataires. Les cotitulaires sont responsables solidairement du compte. L'ouverture et la clôture du compte doivent être signées par tous les cotitulaires. Le compte joint peut être transformé en compte indivis (comptes séparés) sur la demande d'un seul colocataire (lors de son départ par exemple). Le compte joint peut être transformé en compte indivis (comptes séparés) à la demande de l'ensemble des titulaires du compte (à la fin de la colocation par exemple). Départ d'un seul colocataire Si un des colocataires veut quitter la colocation, il donne son préavis (ou congé) au propriétaire, en respectant des conditions de forme et de délais. La colocation se poursuit avec les colocataires restés dans le logement. En conséquence : Le locataire partant ne peut pas demander au propriétaire de lui restituer sa part du dépôt de garantie. Il ne peut que s'adresser à ses colocataires pour trouver une solution à l'amiable. Si le bail contient une clause de solidarité, le colocataire partant (et sa caution) reste solidaire des autres locataires 6 mois après son départ, à moins qu'un nouveau colocataire rejoigne la colocation et signe le bail dans ce délai. Départ de tous les colocataires Les colocataires adressent au propriétaire un préavis (ou congé) commun (avec tous les noms et signatures) en respectant les conditions de forme et de délais Il peuvent aussi envoyer un préavis (ou congé) individuel par colocataire, en respectant les conditions de forme et de délais. Dans ce cas, il est nécessaire de bien envoyer tous les courriers en même temps. Congé donné par le propriétaire Le propriétaire peut donner son congé (ou préavis) aux colocataires à la fin du bail, en respectant des conditions de forme et de délai. En cas de clause de solidarité insérée dans le bail, le congé adressé par le propriétaire à un seul des colocataires vaut pour l'ensemble des colocataires. En l'absence de clause de solidarité, le propriétaire doit adresser son congé à chaque colocataire. État de lieux de sortie L'état des lieux de sortie se fait : lorsque tous les colocataires quittent le logement. ou quand le dernier colocataire quitte le logement. Restitution du dépôt de garantie Le propriétaire restitue le dépôt de garantie quand tous les colocataires ont quitté le logement et après que les clés du logement lui ont été remises. Le propriétaire verse le dépôt de garantie à l'un des colocataires. Un bail par colocataire Contrat de location Chaque colocataire signe avec le propriétaire un bail indépendant. À savoirle contrat-type prévu pour un logement vide ou meublé ne s'applique pas en cas de colocation à plusieurs contrats de location. Chaque contrat de bail doit préciser : la pièce du logement dont chaque colocataire a la jouissance exclusive, les parties communes mises à disposition de l'ensemble des colocataires (cuisine, salle de bain, salon, etc.). Chaque colocataire doit disposer d'une surface au moins égale à 9 m2 et d'un volume au moins égal à 20 m3 (pièces communes non prises en compte). À noter le caractère décent ou non du logement s'apprécie en prenant en compte l'ensemble des éléments, équipements et pièces du logement (et non de la seule partie du logement dont le locataire a la jouissance exclusive). Le propriétaire peut moduler la durée du contrat en fonction du statut de chaque locataire. Par exemple, en colocation meublée, un bail peut être conclu pour une durée de 9 mois aux étudiants et pour une durée d'1 an aux colocataires n'ayant pas ce statut. À savoirAction logement peut aider le jeune (salarié, en contrat d'alternance, en contrat professionnel ou en stage rémunéré) à trouver un logement en colocation . Dépôt de garantie Le propriétaire peut demander le versement d'un dépôt de garantie lors de l'entrée dans les lieux. Paiement des loyers et charges Chaque colocataire doit payer sa part du loyer et de toute somme due au propriétaire (charges locatives, réparations locatives) telle qu'indiquée dans son contrat de location. Voici la liste complète des charges récupérables : Employé d'immeuble (non logé sur place) ou gardien/concierge (habitant sur place) Employé d'immeuble Le salaire versé à l'employé d'immeuble et les charges sociales et fiscales qui y sont liées sont récupérables en totalité (à 100 %) par le propriétaire. Toutefois, certaines dépenses ne font pas partie des charges récupérables : Salaire en nature Intéressement et la participation aux bénéfices de l'entreprise Indemnités et primes de départ à la retraite Indemnités de licenciement Cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou par le comité d'entreprise Participation de l'employeur au comité d'entreprise Participation de l'employeur à l'effort de construction Cotisation à la médecine du travail Gardien ou concierge (ayant un logement de fonction) Le salaire versé au gardien et les charges sociales et fiscales qui y sont liées sont récupérables par le propriétaire à : 75 % de leur montant, si le gardien assure le nettoyage des parties communes et sort les containers de poubelles, 40 % de leur montant, s'il n'assure que l'une ou l'autre des ces 2 tâches. Toutefois, certaines dépenses ne font pas partie des charges récupérables : Salaire en nature Intéressement et participation aux bénéfices de l'entreprise Indemnités et primes de départ à la retraite Indemnités de licenciement Cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou par le comité d'entreprise Participation de l'employeur au comité d'entreprise Participation de l'employeur à l'effort de construction Cotisation à la médecine du travail Ascenseurs et monte-charge Certaines dépenses relatives à l'ascenseur peuvent être répercutées sur le locataire. Notamment : Électricité, Exploitation de l'appareil (visite périodique, nettoyage, examen semestriel des câbles, tenue d'un dossier par l'entreprise d'entretien mentionnant les visites techniques, incidents) Fourniture de produits ou petits matériel d'entretien (chiffons, graisses et huiles nécessaires, lampes d'éclairage de la cabine) Menues réparations de la cabine (changement boutons d'envoi, paumelles de portes), des paliers (ferme portes mécaniques, électriques ou pneumatiques) et des fusibles Eau froide, eau chaude et chauffage collectif Certaines dépenses relatives à l'eau et au chauffage sont récupérables sur le locataire, notamment : Eau froide et chaude de l'ensemble des occupants Eau nécessaire à l'entretien courant des parties communes, y compris la station d'épuration Eau nécessaire à l'entretien courant des espaces extérieurs Produits nécessaires à l'exploitation, à l'entretien et au traitement de l'eau Fourniture d'énergie quelle que soit sa nature Exploitation des compteurs généraux et individuels et à l'entretien des épurateurs de fumée Réparation des fuites sur joints Installations individuelles Concernant les installations individuelles, les dépenses restant à la charge du locataire concernent notamment les éléments suivants : Chauffage et production d'eau chaude Distribution d'eau dans les parties privatives (contrôle des raccordements, réglage de débit et températures, dépannage, remplacement des joints cloches des chasses d'eau) Parties communes intérieures Les dépenses restant à la charge du locataire dans les parties communes de l'immeuble concernent notamment celles relatives aux éléments suivants : Électricité Fourniture de produits d'entretien (balais et sacs nécessaires à l'élimination des déchets) et de produits de désinsectisation et désinfection Entretien de la minuterie, des tapis, des vide-ordures Réparation des appareils d'entretien de propreté tels que l'aspirateur Frais de personnel d'entretien Espaces extérieurs Pour les espaces extérieurs, certaines dépenses sont à la charge du locataire, notamment les dépenses d'exploitation et d'entretien des éléments suivants : Voies de circulation Aires de stationnement Abords des espaces verts Équipements de jeux pour enfants Taxes et redevances Les dépenses restant à la charge du locataire sont notamment les suivantes : Taxe ou redevance d'enlèvement des ordures ménagères Taxe de balayage Redevance assainissement Caution Pour se protéger du risque d'impayé, le propriétaire peut demander que chaque colocataire se dote d'une caution. Une caution est une personne ou un organisme qui s'engage par écrit (acte de cautionnement) à payer le loyer et les charges locatives lorsque le locataire ne le fait pas. La caution est engagée dans la limite du loyer et des charges dont est redevable le colocataire indiqué dans l'acte de cautionnement : pour la durée indiquée dans l'acte de cautionnement ou jusqu'à l'expiration du préavis du colocataire si celui-ci donne congé au propriétaire Assurance du logement Les colocataires doivent obligatoirement assurer le logement loué en colocation, au minimum contre les risques locatifs (incendie, explosion, dégâts des eaux). Les colocataires peuvent choisir de s'assurer collectivement ou individuellement. L'attestation d'assurance doit être fournie au propriétaire chaque année. Dans le cas contraire, le propriétaire peut résilier le contrat de location. À noterles colocataires et le propriétaire peuvent convenir dans bail que l'assurance est souscrite par le propriétaire pour le compte des colocataires. Son coût (éventuellement majoré) est remboursé à chaque loyer. Aide au logement (APL, ALS, ALF) Chaque colocataire peut obtenir une aide au logement pour la part de loyer dont il est redevable, s'il remplit les conditions pour y avoir droit. Chaque colocataire doit faire sa propre demande à la Caf ou la MSA. Taxe d'habitation La colocation sera redevable d'une taxe d'habitation si le logement est loué le 1er janvier. La taxe est établie au nom d'un des colocataires. La taxe d'habitation est à payer en novembre ou décembre. Règles de vie en colocation Possibilité de rédiger un "pacte de colocation" Les colocataires peuvent décider ensemble d'un pacte de colocation, document écrit qui décrit le fonctionnement de la colocation. Ce n'est pas une obligation. Ce document peut notamment contenir : la liste des dépenses communes et leur mode de répartition (taxe d'habitation, redevance télévision, ...) un règlement intérieur, avec par exemple les règles d'utilisation et d'entretien des pièces ou équipements communs (salle de bain, réfrigérateur, ...) Possibilité d'ouvrir un compte bancaire joint Les colocataires peuvent ouvrir un compte joint de colocation. Ce n'est pas une obligation. Il permet de faciliter la gestion des dépenses communes. Il doit être ouvert par au moins 2 colocataires. Les cotitulaires sont responsables solidairement du compte. L'ouverture et la clôture du compte doivent être signées par tous les cotitulaires. Le compte joint peut être transformé en compte indivis (comptes séparés) sur la demande d'un seul colocataire (lors de son départ par exemple). Le compte joint peut être transformé en compte indivis (comptes séparés) à la demande de l'ensemble des titulaires du compte (à la fin de la colocation par exemple). Départ d'un colocataire Chaque colocataire peut quitter le logement en donnant son préavis (ou congé) au propriétaire pour sa partie privative. Il doit respecter des conditions de forme et de délai. Après avoir remis les clés au propriétaire, le colocataire partant peut demander la restitution de son dépôt de garantie. La colocation se poursuit avec les colocataires restant et le propriétaire peut choisir un nouveau colocataire, sans avoir à obtenir l'accord des autres colocataires. Si le propriétaire donne congé Le propriétaire doit : adresser à chaque colocataire son congé et respecter des conditions de forme et de délai Caution du locataire (ou colocataire) dans un logement privé Logement Assurance habitation d'une colocation Argent Habiter un logement social en colocation : à quelles conditions ? Logement Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 relative aux rapports locatifs : article 8-1 Colocation Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 relative aux rapports locatifs : article 7 Assurance pour compte des colocataires : article 7g Décret du 30 mars 2016 fixant le montant maximal de la majoration de la prime annuelle d'assurance pour compte du locataire Décret n°2015-587 du 29 mai 2015 relatif aux contrats types de location de logement à usage de résidence principale Colocation, sous-location, cession de bail, locataire décédé, abandon domicile Institut national de la consommation (INC) Colocation avec un contrat unique Agence nationale pour l'information sur le logement (Anil) Colocation avec plusieurs contrats Agence nationale pour l'information sur le logement (Anil) Je vis en colocation ou en concubinage, qui doit payer la taxe d'habitation ? Ministère chargé des finances Forme du contrat de bail : logement vide Legifrance Forme du contrat de bail : logement meublé Legifrance Action logement : aide pour le jeune salarié à trouver un logement en colocation Action logement Année civile Du 1er janvier au 31 décembre Caution locative Personne physique (particulier) ou morale (organisme) qui s'engage par écrit ("acte de cautionnement") à payer le loyer, les charges et les réparations locatives au propriétaire, lorsque le locataire ne le fait pas Caf Caisse d'allocations familiales MSA Mutualité sociale agricole Un colocataire doit-il payer les dettes après avoir donné son préavis ? Impôts locaux : qui paye la taxe d'habitation entre concubins ou en colocation ? Je pars de chez mes parents Je déménage