Une manifestation sport et loisir se précise

Une manifestation sport et loisir se précise

Depuis quelques semaines, le rythme de rencontre de l’atelier sport c’est accéléré. Notamment parce que le principe d’une réunion combinant sport et loisir a été arrêté. Ainsi, L’objet de cette dernière réunion était de préciser la manifestation du 28 mai prochain, date prévisionnelle arrêtée, d’en répartir le contenu et de préciser le qui fait quoi. Il faudra aussi trouver un titre pour cette manifestation qui a vocation à être récurrente.

Des échanges entre les différentes sections présentes, on peut retenir les grands principes suivants :

Une manifestation de 10h à fin de journée
Un lieu fixe pour orienter les gens, promouvoir les différentes activités sportives et le calendrier de la prochaine rentrée :
– Un accueil avec le programme sous la halle (probablement sur un autre lieu)
– Supports des différentes sections
– Une carte postale (photos envoyées par participants au Paris Bordeaux et à la compétition de gymnastique > le direct live)
– Lieu de départ de la découverte patrimoniale de Bray par la marche et le cyclotourisme (à organiser avec les ressources de l’ancien Syndicat d’Initiatives)
– La salle des fêtes pour accueillir les sections et faire des démonstrations grand public (dont battle)
– La piscine pour aquagym et initiations
– La plage comme point de rassemblement
o Le midi : possibilités de pique-nique (chacun apportant son panier). Vente de boissons et glaces sur place
o Le soir : apéritif, repas et espaces danse. Une animation avec un DJ (idéalement).
 Repas barbecue + boisson + dessert
 5€ pour les moins de 12a / 8€ pour les autres
 L’équipe hip-hop créée deux moments d’animation, à l’accueil le soir et en milieu de soirée pour lancer la partie festive
o Animation de la soirée : ambiance brésilienne « En avant pour les JO de Rio ! », idéalement sur la plage, sous barnums

Des compétitions avec lesquelles interagir
La gymnastique : échanges à distance avec le lieu d’accueil
Le tennis (de 14h à 17h) : compétition féminine
Le football : toute la journée, matchs jeunes (U11, U9, U 13)
A distance :
– La gymnastique
– Le Paris – Bordeaux

Un concours pour animer
Proposition de faire un concours photos qui distinguera la meilleure photo patrimoniale, insolite ou sportive de la journée. Format numérique, passage en boucle la soirée sur écran. Un jury constitué délibèrera l’après-midi. Récompenses proposées (apportées par les sections, par le sponsoring, la mairie…)
– Un bon d’achat équipement sportif – 1er prix
– Une invitation pour le repas du soir (4 personnes) – 2e prix
– Plusieurs petits lots…

Divers

– Le comité des fêtes pourrait porté la logistique de l’animation
– L’ASB mobilise les différentes sections
– Chaque section participante propose un programme d’animation et des créneaux précis de présence et d’intervention
– Mettre en place un système de prévente avec la présentation de l’animation
– Apéro offert par la mairie (boisson brésilienne à définir)
– La buvette de la piscine pourra être opérationnelle toute la journée
– L’objectif est de ne pas perdre d’argent. Si bénéfices, ils seront reversées à l’ASB
– Nécessité de lancer la communication dés fin mars

Prochain rendez vous : le 6 février à 10h, en mairie.